1Rekisterinpitäjä
DigiOpo.fi-palvelun rekisterinpitäjä on:
2Mitä tietoja keräämme
Tilauslomakkeen kautta keräämme seuraavat tiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Koulun nimi ja kunta
- Luokkien määrä
- Tilaustyyppi (yksittäinen tilaus tai koululisenssi)
- Mahdolliset lisätiedot, jotka tilaaja itse kirjoittaa lomakkeelle
DigiOpo.fi-markkinointisivu ei vaadi kirjautumista eikä kerää tietoja evästeiden tai seurantatyökalujen avulla.
3Miksi keräämme tietoja
Henkilötietoja käsitellään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:
- Tilauksen vastaanottaminen ja käsittely
- Yhteydenotto tilaajaan tilauksen vahvistamiseksi
- Koululisenssin toimittaminen (koulukoodin lähettäminen)
- Asiakaspalvelu ja mahdolliset jatkokysymykset
Emme käytä tietoja markkinointiin ilman erillistä suostumustasi.
4Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Sopimuksen täytäntöönpano – tietojen käsittely on välttämätöntä tilauksen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1 b-kohta)
- Rekisteröidyn suostumus – tilaaja antaa lomakkeella nimenomaisen suostumuksen yhteystietojen käsittelyyn
5Tietojen säilytysaika
Säilytämme tilauslomakkeen tietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kuin se on tarpeen tilauksen toteuttamiseksi.
Tilauksen peruuttamisen tai lisenssin päättymisen jälkeen tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa (esim. kirjanpitovelvollisuus 6 vuotta).
6Tietojen luovuttaminen
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi.
Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien toimesta (esim. sähköpostipalvelu tilausvahvistusten lähettämiseen). Nämä palveluntarjoajat toimivat tietojen käsittelijöinä eivätkä saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa.
7Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:
- Oikeus tarkastaa omat tietosi
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyyntöjen tekemiseen käytä alla olevaa yhteystietoa. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
8Yhteystiedot
Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset:
DigiOpo – tietosuoja-asiat
Sähköposti: digiopo@digiopo.fi
Voit myös tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi